Dịch vụ chứng nhận Apostille tại Bắc Ninh – Hỗ trợ giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam và giấy tờ Dịch vụ cấp chứng nhận Apostille tại Bắc Ninh hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại nước ngoài và giấy tờ công của nước ngoài sử dụng tại Việt Nam.

DỊCH VỤ CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE TẠI BẮC NINH – ĐÚNG QUY ĐỊNH

Từ ngày 11/09/2026, Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) có hiệu lực đối với Việt Nam. Đây là thay đổi quan trọng trong thủ tục sử dụng giấy tờ công giữa Việt Nam và các quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam.

>>> Link: thông báo của tổng lãnh sự quán Việt Nam

1. Chứng nhận Apostille là gì?

Apostille là chứng nhận được cấp theo Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài.

Chứng nhận Apostille xác nhận:

Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ;
Chức danh của người ký;
Thẩm quyền của người ký;
Con dấu hoặc dấu trên giấy tờ.

Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

Từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam. Đối với giấy tờ công được lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam, chứng nhận Apostille được sử dụng thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo phạm vi của Công ước.

2. Dịch vụ Apostille tại Bắc Ninh hỗ trợ những trường hợp nào?

Dịch vụ Apostille tại Bắc Ninh hỗ trợ hai nhóm nhu cầu chính:

Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài

Khách hàng tại Bắc Ninh có giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và cần sử dụng tại nước ngoài.

Ví dụ:

Giấy khai sinh;
Giấy đăng ký kết hôn;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
Phiếu lý lịch tư pháp;
Bằng tốt nghiệp;
Bằng đại học;
Chứng chỉ;
Bảng điểm;
Giấy tờ doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Các giấy tờ công khác.

Tùy quốc gia nơi sử dụng và trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể thuộc diện chứng nhận Apostille hoặc phải thực hiện thủ tục khác.

Giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Bắc Ninh

Dịch vụ cũng hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp tại Bắc Ninh sử dụng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

Ví dụ:

Giấy tờ Trung Quốc;
Giấy tờ Nhật Bản;
Giấy tờ Hàn Quốc;
Bằng cấp nước ngoài;
Giấy khai sinh nước ngoài;
Giấy đăng ký kết hôn;
Phiếu lý lịch tư pháp;
Hồ sơ doanh nghiệp;
Các giấy tờ công khác.

Đối với giấy tờ nước ngoài, cần xác định quốc gia cấp giấy tờ có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam hay không.

3. Dịch vụ cấp chứng nhận Apostille tại Bắc Ninh có phải cấp Apostille trực tiếp tại Bắc Ninh không?

Đây là vấn đề cần làm rõ.

Dịch vụ Apostille tại Bắc Ninh không có nghĩa là cơ quan cấp Apostille đặt tại Bắc Ninh.

Theo thông báo của Bộ Ngoại giao ngày 11/09/2026, việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận Apostille tại Việt Nam được triển khai tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Do đó, khách hàng tại Bắc Ninh có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ để:

Kiểm tra hồ sơ;
Xác định giấy tờ có thuộc phạm vi Apostille hay không;
Chuẩn bị hồ sơ;
Hướng dẫn thủ tục;
Hỗ trợ thực hiện hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
Hỗ trợ nhận và bàn giao kết quả.

DỊCH VỤ CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE TẠI BẮC NINH UY TÍN

Cách gọi “dịch vụ chứng nhận Apostille tại Bắc Ninh” phù hợp với nhu cầu tìm kiếm của khách hàng, nhưng cần diễn đạt rõ rằng đây là dịch vụ hỗ trợ khách hàng tại Bắc Ninh thực hiện thủ tục Apostille.

4. Những loại giấy tờ nào thường cần chứng nhận Apostille?

Tùy mục đích sử dụng, khách hàng có thể cần Apostille đối với nhiều loại giấy tờ công.

Giấy tờ cá nhân

Giấy khai sinh;
Giấy đăng ký kết hôn;
Giấy chứng tử;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
Các giấy tờ hộ tịch khác.

Giấy tờ học tập

Bằng đại học;
Bằng cao đẳng;
Bằng trung cấp;
Bằng tốt nghiệp;
Chứng chỉ;
Bảng điểm;
Các giấy tờ giáo dục khác.

Giấy tờ tư pháp

Phiếu lý lịch tư pháp;
Giấy xác nhận;
Các tài liệu tư pháp thuộc phạm vi áp dụng.

Giấy tờ doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Tài liệu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
Giấy tờ phục vụ giao dịch quốc tế;
Hồ sơ doanh nghiệp sử dụng tại nước ngoài.

Lưu ý: Không phải mọi giấy tờ đều đương nhiên được cấp Apostille. Cần kiểm tra loại giấy tờ, cơ quan cấp, chữ ký, con dấu và quốc gia nơi dự kiến sử dụng.

5. Apostille thay thế hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào?

Trước ngày 11/09/2026, việc sử dụng giấy tờ công của một quốc gia tại quốc gia khác thường có thể phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định áp dụng.

Sau khi Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam, đối với các giấy tờ thuộc phạm vi Công ước và giữa Việt Nam với quốc gia có quan hệ áp dụng, chứng nhận Apostille là cơ chế chứng nhận thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

Tuy nhiên, Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh, thẩm quyền và con dấu trên giấy tờ; không xác nhận nội dung giấy tờ.

6. Giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Bắc Ninh

Đây là một trong những nhóm hồ sơ đáng chú ý đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài tại Bắc Ninh.

Theo thông báo được cung cấp, kể từ ngày 11/09/2026, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp.

Đối với giấy tờ công của Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam, người có nhu cầu cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc để xin cấp Apostille.

Sau khi có Apostille hợp lệ, giấy tờ thuộc phạm vi Công ước có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục chứng nhận theo cơ chế Apostille.

Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì cần có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Danh sách cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille của Trung Quốc được Bộ Ngoại giao Trung Quốc công bố theo khu vực.

7. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc

Nếu bạn đang ở Bắc Ninh và có giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc, cần xác định giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước Apostille hay không.

Theo thông tin được Bộ Ngoại giao công bố, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu không cấp chứng nhận Apostille.

Giấy tờ công của Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc thuộc trường hợp áp dụng sẽ được đề nghị cấp Apostille tại cơ quan có thẩm quyền ở trong nước.

Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được Bộ Ngoại giao công bố trên chuyên trang Apostille.

8. Những trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự

Việc Việt Nam tham gia Công ước Apostille không có nghĩa là tất cả giấy tờ nước ngoài đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Một số trường hợp vẫn thuộc diện hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm các trường hợp thuộc ngoại lệ của Công ước.

Theo thông báo được công bố, các trường hợp được nêu gồm:

a) Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;
b) Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;
c) Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp.

Trong nhóm này, thông báo nêu một số trường hợp cụ thể như Đức, Áo, Séc; Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Đan Mạch; Tokelau thuộc New Zealand và các quốc gia không phải thành viên Công ước.

Do đó, trước khi làm Apostille cần kiểm tra quốc gia cấp giấy tờ và quốc gia nơi sử dụng.

9. Giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 có phải làm lại không?

Không.

Theo thông báo, giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Người sở hữu giấy tờ không phải thực hiện lại thủ tục dưới hình thức Apostille.

Thông báo cũng nêu rằng chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/09/2026 được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam theo quy định áp dụng.

10. Quy trình dịch vụ Apostille tại Bắc Ninh

12. Vì sao nên kiểm tra hồ sơ Apostille trước khi thực hiện?

Apostille là thủ tục mới được áp dụng tại Việt Nam từ ngày 11/09/2026. Vì vậy, khách hàng có thể gặp khó khăn khi xác định:

Giấy tờ của mình có được cấp Apostille không?
Quốc gia sử dụng có áp dụng Công ước với Việt Nam không?
Có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có cần dịch thuật không?
Bản dịch có phải công chứng/chứng thực không?
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Apostille?
Hồ sơ cần chuẩn bị những gì?

Việc kiểm tra trước giúp hạn chế trường hợp thực hiện sai thủ tục hoặc chuẩn bị thiếu hồ sơ.

13. Dịch vụ cấp chứng nhận Apostille tại Bắc Ninh – Hồng Vân

Dịch vụ Kế Toán Bắc Ninh – Hồng Vân hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp tại Bắc Ninh tư vấn, kiểm tra và thực hiện hồ sơ liên quan đến chứng nhận Apostille.

Nội dung hỗ trợ

✔ Tư vấn thủ tục Apostille
✔ Kiểm tra giấy tờ trước khi thực hiện
✔ Tư vấn Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự
✔ Hỗ trợ giấy tờ cá nhân
✔ Hỗ trợ bằng cấp, chứng chỉ
✔ Hỗ trợ giấy tờ doanh nghiệp
✔ Hỗ trợ giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài
✔ Hỗ trợ giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam
✔ Hỗ trợ dịch thuật
✔ Hỗ trợ công chứng/chứng thực bản dịch
✔ Hỗ trợ khách hàng tại Bắc Ninh

Bạn đang cần làm Apostille?

Hãy gửi:

Hình ảnh giấy tờ cần thực hiện
2. Quốc gia nơi sử dụng giấy tờ
3. Mục đích sử dụng

Chúng tôi sẽ kiểm tra hồ sơ và tư vấn thủ tục phù hợp, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian và chi phí dự kiến.

Dịch vụ chứng nhận Apostille tại Bắc Ninh – Hỗ trợ giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài và giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam.

DỊCH VỤ CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE TẠI BẮC NINH TIẾP KIỆM CHI PHÍ — DỊCH VỤ CẤP CHỨNG NHẬN APOSTILLE BẮC NINH TIẾP KIỆM CHI PHÍ

Câu Hỏi Thường Gặp Chứng Nhận Apostille Tại Bắc Ninh

1. Apostille là gì?

Apostille là chứng nhận theo Công ước La Hay năm 1961, xác nhận chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công.

2.Từ khi nào Việt Nam áp dụng Apostille?

Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/09/2026.

3.Bắc Ninh có cơ quan cấp Apostille không?

Dịch vụ tại Bắc Ninh là dịch vụ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục Apostille. Theo thông tin Bộ Ngoại giao công bố ngày 11/09/2026, việc tiếp nhận hồ sơ cấp Apostille được triển khai tại Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) và Sở Ngoại vụ TP.HCM.

4.Giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Bắc Ninh có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Nếu giấy tờ thuộc phạm vi Công ước và có Apostille hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc thì về nguyên tắc áp dụng cơ chế Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên cần kiểm tra loại giấy tờ và trường hợp cụ thể.