Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh trọn gói

Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ thủ tục đóng văn phòng đại diện nhanh chóng, đúng quy định. Dịch vụ trọn gói, chi phí hợp lý, hạn chế phát sinh và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp tại Bắc Ninh.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Điểm cần phân biệt

Doanh nghiệp cần giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh khi nào?

Doanh nghiệp thường thực hiện giải thể văn phòng đại diện trong các trường hợp:

• Không còn nhu cầu duy trì văn phòng đại diện, chẳng hạn hoạt động không hiệu quả hoặc doanh nghiệp thay đổi phương án kinh doanh.
• Thay đổi địa bàn hoạt động, khiến doanh nghiệp không còn cần văn phòng đại diện tại địa phương cũ.
• Sáp nhập, tổ chức lại hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp, dẫn đến việc văn phòng đại diện không còn cần thiết.
• Doanh nghiệp giải thể/giải thể và cần thực hiện giải thể các đơn vị phụ thuộc trước khi hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trước khi đăng ký giải thể doanh nghiệp, phải thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
• Văn phòng đại diện bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo quy định pháp luật.

Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện công ty tại Bắc Ninh

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty tại Bắc Ninh được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình giải thể văn phòng đại diện cần tiến hành lần lượt các bước như sau:

Bước 1: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế. 

Trước khi giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện cần chuẩn bị bao gồm:

1. Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc giải thể VPĐD;
3. Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc giải thể VPĐD.

Lưu ý: 

Doanh nghiệp có thể cần bổ sung các giấy tờ sau vào hồ sơ:

• Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (trong trường hợp giải thể văn phòng đại diện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền);
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi đặt địa chỉ trụ sở chính của văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu cơ quan thuế quản lý trực tiếp của văn phòng đại diện tại website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Làm thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp tại Bắc Ninh

Sau khi chấm dứt mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp gồm có:

1. Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện;
2. Quyết định giải thể VPĐD của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
3. Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông về việc giải thể VPĐD;
4. Văn ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD (nếu có);
5. Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD.

6. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
7. Trong thời hạn 2 ngày làm việc, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ hợp lệ và không có ý kiến từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh giải thể văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia và ra thông báo trong tối đa 5 ngày làm việc.

   

Lưu ý cần biết khi giải thể văn phòng đại diện công ty tại Bắc Ninh

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp (trừ trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế).

Trường hợp doanh nghiệp giải thể văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng (Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP).

Doanh nghiệp cần đảm bảo công ty đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện cho cơ quan thuế và được cơ quan thuế xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Doanh nghiệp nên tuân thủ 3 nguyên tắc sau khi giải thể văn phòng đại diện:

1. Thực hiện thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh khi giải thể VPĐD công ty;
2. Đảm bảo hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế liên quan cho cơ quan thuế;
3. Đảm bảo về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.

Khi giải thể văn phòng đại diện doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần chú ý những gì?

• Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện trước khi chấm dứt hoạt động.
• Kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ, tài khoản ngân hàng, con dấu, hợp đồng và người lao động (nếu có).
• Chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động để tránh phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
• Hồ sơ cần thực hiện theo quy định hiện hành, trong đó Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.
• Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo thông tin đã được cập nhật.

Liên hệ ngay Dịch vụ Công ty Bắc Ninh- Hồng Vân qua số 0948 120 564 để được tư vấn chi tiết về thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định